RestotakİP

• X
• DeviantArt
• Buy Me A Coffee
• Email

RestoTakip Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 27 Eylül 2026Kısaca:RestoTakip reklam göstermez. Verilerinizi satmaz. Sizi başka uygulama veya sitelerde izlemez.
Uygulamada analiz ve izleme aracı yoktur. E-posta, telefon numarası, konum, rehber, kamera veya fotoğraf erişimi istemez.
Her restoranın verisi ayrı tutulur. Bir restoranın kullanıcıları başka restoranın verisini göremez.
Hesabınızı istediğiniz zaman uygulama içinden silebilirsiniz.
1. Biz Kimiz ve Roller
RestoTakip ("Uygulama"), restoranların personel, harcama, kasa, görev ve raporlama işlerini takip etmesi için geliştirilmiş bir mobil uygulamadır. Uygulamayı Eren Bal ("biz") geliştirir ve sunar. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.Uygulamada iki farklı veri sorumluluğu ilişkisi vardır:Patron (restoran yöneticisi) hesabı: Patron hesabının ve restoran kaydının verileri için veri sorumlusu biziz.
Restoranın personel ve işletme verileri: Uygulamayı kullanan her restoran kendi personelinin ve işletmesinin verileri için veri sorumlusudur. Buna mesai, ücret, ödeme ve notlar dahildir. Biz bu veriler için veri işleyen konumundayız. Bu verileri yalnızca hizmeti sunmak için işleriz, başka hiçbir amaçla kullanmayız.
Personel olarak kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz varsa önce çalıştığınız restorana başvurmanız gerekir. Bize ulaşan talepleri ilgili restorana yönlendiririz ve talebin yerine getirilmesinde teknik destek veririz.2. İşlenen Veriler
Restoran ve hesap bilgileri
Restoran adı ve restoran kodu
Ad soyad, kullanıcı ID ve rol (patron, yetkili personel, personel)
Şifre: Kimlik doğrulama altyapısında tek yönlü şifrelenmiş (hash) olarak saklanır. Şifrenizi biz dahil kimse göremez.
Personel ve ücret verileri
Saatlik ücret, mesai tarihleri ve saatleri, giriş/çıkış saatleri
Hakediş ve bakiye tutarları
Maaş, avans, prim ve diğer ödeme kayıtları
İşletme verileri
Harcama kayıtları: tutar, kategori, açıklama, kaydı giren kişi
Gün sonu ciro kayıtları (ödeme türüne göre döküm)
Sabit giderler (kira, fatura, vergi, sabit maaşlar vb.)
Enflasyon takibi için girilen ürün fiyatları
Kayıtların onay durumu ve varsa ret sebebi
Görevler ve notlar
Atanan görev listeleri, tamamlanma durumu ve personel açıklamaları
Personel hakkında yazılan notlar. Bunlar serbest metindir. Notlara sağlık, din, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler yazılmamalıdır. Uygulama bu tür verileri işlemek için tasarlanmamıştır.
Eski fiş fotoğrafları
Uygulamanın önceki sürümlerinde harcamalara fiş fotoğrafı eklenebiliyordu. Bu fotoğraflar geçmiş kayıtlarda görüntülenmeye devam eder. Güncel sürümde yeni fotoğraf çekilmez veya yüklenmez. Uygulama kamera ve fotoğraf arşivi izni istemez.Telegram ayarları (isteğe bağlı)
Patron Telegram raporlarını etkinleştirirse, girdiği Telegram bot anahtarı ve sohbet kimliği saklanır.Teknik veriler
Oturumunuzu açık tutmak için gereken oturum anahtarı. Yalnızca cihazınızda saklanır.
Altyapı sağlayıcısının güvenlik ve işletim amacıyla tuttuğu erişim kayıtları (IP adresi, istek zamanı gibi)
Toplamadığımız veriler
E-posta adresi, telefon numarası, konum, rehber, kamera ve fotoğraf erişimi, reklam kimliği, tarama geçmişi. Uygulamada üçüncü taraf analiz, reklam veya izleme aracı bulunmaz.3. İşleme Amaçları
Hesap oluşturma, giriş ve rol bazlı yetkilendirme
Mesai, hakediş, bakiye ve ödeme takibi
Harcama, ciro ve sabit gider takibi, onay akışı
Görev atama ve takip
Uygulama içi raporlar, PDF raporlar ve isteğe bağlı Telegram raporları
Hizmetin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hataların giderilmesi
Veriler pazarlama, reklam veya profil çıkarma amacıyla kullanılmaz.4. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:(c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: Hesabın açılması ve hizmetin sunulması
(ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: İşverenin ücret ve çalışma kaydı tutma yükümlülükleri
(f) Meşru menfaat: Sistem güvenliği, erişim kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi
5. Verilerin Aktarılması
Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Hizmetin sunulması için veriler yalnızca aşağıdaki taraflara, gerektiği ölçüde aktarılır:Supabase Inc.: Veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama altyapısı. Veriler Supabase'in yurt dışında bulunan sunucularında barındırılır. Bu aktarım KVKK m.9'da öngörülen usullere uygun olarak yapılır.
Google: Uygulamanın kullandığı yazı tipleri Google sunucularından indirilir. Bu sırada cihazınızın IP adresi Google'a iletilir. Bunun dışında Google'a hiçbir veri gönderilmez.
Telegram: Yalnızca patron etkinleştirirse, patronun belirlediği Telegram hesabına veya grubuna rapor gönderilir. Raporlar günlük ciro, harcama, mesai ve not özetlerini içerir. PDF rapor ayrıca personel isimlerini, hakedişleri ve bakiyeleri içerir. Telegram'a iletilen veriler Telegram'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.
Yetkili kamu kurumları: Yalnızca yasal bir zorunluluk olduğunda ve mevzuatın izin verdiği ölçüde.
Kullanıcıların uygulamadan oluşturup kendi seçtikleri kişilerle paylaştıkları PDF raporların paylaşımı, paylaşan kullanıcının sorumluluğundadır.6. Veri Güvenliği
Uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim şifreli (HTTPS/TLS) bağlantı üzerinden yapılır.
Her restoranın verisi, veritabanı düzeyinde satır bazlı güvenlik (RLS) politikalarıyla diğer restoranlardan ayrılmıştır.
Yetkiler role göre sınırlandırılmıştır. Personel yalnızca kendi girdiği kayıtları görür. Onay, raporlar ve personel yönetimi yalnızca patrona açıktır.
Şifreler tek yönlü şifrelenmiş olarak saklanır.
7. Saklama Süresi ve Silme
Veriler hesap aktif olduğu sürece saklanır. Silme işlemleri uygulama içinden Hesap > Hesabımı Sil adımıyla yapılabilir:Patron hesabı silindiğinde restoran kaydı ve restorana ait tüm veriler kalıcı olarak silinir. Buna tüm personel hesapları, harcamalar, mesailer, ödemeler, ciro kayıtları, görevler ve notlar dahildir. Bu işlem geri alınamaz.
Personel hesabı silindiğinde iki durum vardır. Kişinin hiç kaydı yoksa hesabı tamamen silinir. Mesai, ödeme veya harcama kaydı varsa işverenin mali kayıtları bozulmasın diye kişisel bilgileri anonimleştirilir ve hesap kapatılır.
Patron, personelin hesabını da aynı kurallarla silebilir veya pasife alabilir.
Silinen veriler altyapı sağlayıcısının sistem yedeklerinde, yedekleme döngüsü tamamlanana kadar sınırlı bir süre daha kalabilir. Bu yedekler yalnızca felaket kurtarma için tutulur ve başka hiçbir amaçla kullanılmaz.8. Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı aşağıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun sonucundan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.9. Çocukların Gizliliği
RestoTakip işletmelerin iç kullanımı için tasarlanmıştır ve çocuklara yönelik değildir.10. Değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada ve uygulama içindeki Gizlilik Politikası ekranında yayımlanır. Önemli değişiklikler uygulama üzerinden duyurulur.11. İletişim
Gizlilik ve kişisel verilerle ilgili tüm talepleriniz için:
Eren Bal — [email protected]

iletişim: [email protected] - [email protected]

Başlangıç
RestoTakip nasıl çalışır?Herkes
Uygulamanın tamamı tek bir mantık üzerine kuruludur: personel kaydı girer, patron onaylar. Onaylanmayan hiçbir kayıt bakiyeye veya raporlara yansımaz.Akışın tamamı
Personel harcama, mesai, ödeme veya gün sonu kaydı girer.
Kayıt "Beklemede" durumuna düşer ve patronun ana ekranında kırmızı bildirim olarak görünür.
Patron kaydı onaylar veya reddeder. Reddederken sebep yazabilir.
Onaylanan kayıt bakiyeye, raporlara ve PDF çıktısına işlenir. Reddedilen kayıt personelin "Geçmiş Kayıtlarım" ekranında sebebiyle birlikte görünür.
İpucu: Patron bir kaydı kendisi girerse onay adımı atlanır — kayıt anında onaylanmış sayılır.Roller ve yetkilerHerkes
Uygulamada üç rol vardır. Rolü patron, Personel Yönetimi ekranından belirler ve sonradan değiştirebilir.Patron
Bütün onayları yapar, tüm raporları görür.
Personel ekler, siler, şifresini sıfırlar, saatlik ücretini belirler.
Görev atar, sabit giderleri yönetir, Telegram ve PDF raporlarını alır.
Yetkili Personel
Normal personelin yapabildiği her şeyi yapar.
Tek farkı: mesai girişinde kendisi dışındaki kişileri de seçebilir. Yani başkası adına mesai kaydı girebilir.
Onay yetkisi YOKTUR — girdiği kayıtlar yine patronun onayına düşer.
Personel
Harcama, mesai, ödeme, gün sonu ve not girer.
Mesai girişinde yalnızca kendini seçebilir.
Kendisine atanan görevleri tamamlayıp onaya gönderir.
Yalnızca kendi gönderdiği kayıtları görür; başka personelin verilerine veya raporlara erişemez.
Giriş yapma ve restoran koduHerkes
Giriş ekranında üç alan vardır: Restoran Kodu, Kullanıcı ID ve Şifre.Restoran Kodu nedir?
Her restoranın kendine ait kısa bir kodudur (örnek: "balmanti"). Aynı kullanıcı ID'sinin farklı restoranlarda kullanılabilmesini sağlar. Patron restoranı ilk kurarken bu kodu belirler.Personeliniz giriş yapamıyorsa
Restoran kodunu doğru yazdığından emin olun — büyük/küçük harf farkı yoktur, ama boşluk ve Türkçe karakter kabul edilmez.
Kullanıcı ID'si patronun Personel Ekle ekranında belirlediği değerdir, e-posta değildir.
Personeli "Pasife Al" veya "Sil" yaptıysanız o kişi giriş yapamaz. Personel Yönetimi'nde "Gizlenmiş / pasif personeli göster" anahtarını açıp "Aktif Et" diyebilirsiniz.
İpucu: Şifreyi unutan personel için: Personel Yönetimi → ilgili kişi → Şifre Sıfırla. Yeni şifreyi siz belirlersiniz.Hesap ayarları, şifre ve hesap silmeHerkes
Ana ekranın sağ üstündeki kişi simgesine dokunarak Hesap ekranına ulaşırsınız. Bu ekran hem patronda hem personelde vardır.Şifre Değiştir
Kendi şifrenizi buradan güncellersiniz. Değişiklik anında geçerli olur.Hesabımı Sil
Onay için kutuya "SİL" yazmanız gerekir. Sonuç rolünüze göre değişir:Patron hesabı silinirse restoranın tamamı silinir — tüm personel hesapları, harcamalar, mesailer, ciro kayıtları dahil. Bu işlem geri alınamaz.
Personel hesabı silinirse: geçmiş kaydı varsa bilgileri anonimleştirilip hesap pasife alınır (mali geçmiş bozulmasın diye), hiç kaydı yoksa tamamen silinir.
Dikkat: Patron hesabını silmeden önce PDF raporunuzu alıp saklayın. Silme işleminden sonra hiçbir veri kurtarılamaz.Patron Ekranları
Ana ekran ve bekleyen onaylarPatron
Patron Paneli açıldığında en üstte "Onay Bekleyenler" kutusu gelir. Bekleyen kayıt varsa kutu kırmızı, yoksa yeşildir.Kutunun altındaki renkli etiketler hangi türden kaç kayıt beklediğini gösterir: Harcama, Mesai, Ödeme, Gün Sonu, Not.
Kutuya dokununca doğrudan Onaylar menüsüne gidersiniz.
Sağ üstteki zil simgesi aynı listeyi hızlı bir pencerede açar.
İpucu: Bu ekran canlı güncellenir. Ekran açıkken personeliniz yeni bir kayıt girerse sayaçlar kendiliğinden artar, sayfayı yenilemenize gerek yoktur.Altındaki "İşlemler" bölümü ana menüdür: Ekle Menüsü, Onaylar, Raporlar, Personel, Geçmiş, Telegram Rapor, Görev Ata, Görev Takibi ve Enflasyon Durumu.Onaylar — kayıtları onaylama ve reddetmePatron
Onaylar menüsünde altı ayrı onay türü vardır; her birinin yanında bekleyen kayıt sayısı yazar.Harcama Onayları — personelin girdiği harcamalar. Listenin altında toplam tutar gösterilir.
Mesai Onayları — çalışılan saat kayıtları. Onaylanınca bakiyeye hakediş eklenir.
Ödeme Onayları — maaş, avans, prim ödemeleri. Onaylanınca bakiyeden düşülür.
Gün Sonu Onayları — günlük kasa/ciro kayıtları.
Devamsızlık Onayları — giriş/çıkış saatli mesai kayıtları.
Not Onayları — personelin başka bir personel hakkında yazdığı notlar.
Reddederken sebep yazmak
Bir kaydı reddederken açılan pencereye sebep yazabilirsiniz. Bu sebep personelin "Geçmiş Kayıtlarım" ekranında görünür; böylece hatayı düzeltip yeniden gönderebilir.Dikkat: Aynı kayda iki kez onay vermeye çalışırsanız uygulama ikinci işlemi yok sayar — bakiye iki kez artmaz. Ağ yavaşken butona tekrar basmanız sorun yaratmaz.Personel ekleme ve yönetimiPatron
Ana ekran → Personel → Personel Yönetimi. Ekranda iki sekme vardır: uygulamayı kullanan Personel ve uygulamayı kullanmayan harici Çalışanlar.Yeni personel ekleme
Personel Yönetimi → Personel Ekle.
Ad soyad, kullanıcı ID, şifre, rol ve saatlik ücreti girin.
Kullanıcı ID Türkçe karakter içeremez; alan bunu otomatik düzeltir (ör. "şükrü" → "sukru").
Personele kullanıcı ID'sini, şifresini ve restoran kodunu verin — üçü de giriş için gerekir.
Mevcut personel üzerinde yapabilecekleriniz
Düzenle — ad, rol ve saatlik ücreti değiştirir.
Şifre Sıfırla — yeni şifreyi siz belirlersiniz.
Pasife Al — hesap kapanır, kişi giriş yapamaz, geçmişi durur.
Sil — kişinin hiç kaydı yoksa hesap tamamen silinir. Harcama, mesai veya ödeme kaydı varsa mali geçmiş bozulmasın diye silinmez, gizlenir. Uygulama hangisinin olduğunu size söyler.
İpucu: Gizlenen kişiyi geri getirmek için listenin üstündeki "Gizlenmiş / pasif personeli göster" anahtarını açın, sonra "Aktif Et" deyin.Çalışanlar (harici)
Uygulamaya girmeyen, sadece yevmiyesini takip ettiğiniz kişiler için kullanılır. Hesapları yoktur; mesai ve ödemelerini siz veya yetkili personeliniz girer.Bakiye nasıl hesaplanır?Patron
Her personelin ve çalışanın tek bir bakiye rakamı vardır. Bu rakam sadece iki şeyden etkilenir:Mesai onaylandığında → bakiye ARTAR (çalışılan saat × saatlik ücret)
Ödeme onaylandığında → bakiye AZALIR (ödenen tutar)
Rakamın anlamı
Bakiye pozitifse → siz personele borçlusunuz (hak ettiği ama henüz ödenmemiş tutar).
Bakiye negatifse → personel size borçlu (hak ettiğinden fazla avans almış).
Bakiye sıfırsa → hesap kapalı.
Personel → Personel Bakiyeleri ekranında herkesin güncel bakiyesini görürsünüz. Bir isme dokununca son 10 mesai ve ödeme hareketi açılır — rakamın nasıl oluştuğunu oradan takip edebilirsiniz.Dikkat: Harcamalar bakiyeyi ETKİLEMEZ. Personelin restoran için yaptığı harcama gider raporuna girer, kişisel hesabına değil. Harcamayı personele geri ödeyecekseniz bunu ayrıca "Ödeme" olarak girmeniz gerekir.Harcamalar ve kategorilerPatron
Harcamalar kategorilere ayrılır; raporlar ve PDF çıktısı bu kategorilere göre gruplanır.Kategori yönetimi
Ekle Menüsü → Harcama Kategorileri. Yeni kategori ekleyebilir, kullanmadığınızı kaldırabilirsiniz.Hiç kullanılmamış bir kategori tamamen silinir.
Daha önce harcama girilmiş bir kategori silinmez, gizlenir. Böylece eski harcamalarınızın kategori adı bozulmaz. Gizli kategori listede soluk görünür ve "Etkinleştir" ile geri açılabilir.
Harcamaları görüntüleme
Ekle Menüsü → Günlük Harcamalar: belirli bir güne ait tüm harcamalar, durum filtreleriyle.
Raporlar → Harcama Raporu: aylık kategori bazlı dağılım.
Geçmiş: tüm harcamalar, tarih ve durum filtreli.
İpucu: Eski kayıtlarda fiş fotoğrafı varsa harcamanın detayına girince görüntülenir. Yeni harcamalarda fotoğraf eklenmez — tutar ve açıklama yeterlidir.Gün sonu (kasa) kayıtlarıPatron
Gün sonu, o günün cirosunun ödeme tipine göre dökümüdür. 12 ayrı kalem vardır: Nakit, Kredi Kartı, EFT, Toplu Yemek, Organizasyon, Multinet, Ticket, Sodexo, Tooken Flex, Set Card, Metropol ve Diğer.Personel girer, siz Onaylar → Gün Sonu Onayları'ndan onaylarsınız.
Onaylanan kayıtları Raporlar → Gün Sonu Raporu ekranında görürsünüz; oradan "Düzenle" ile rakamları sonradan düzeltebilirsiniz.
Dikkat: Her gün için yalnızca BİR gün sonu kaydı girilebilir. Aynı tarihe ikinci kayıt açılmaya çalışılırsa uygulama hata verir. Rakam yanlışsa yeni kayıt açmayın, mevcut kaydı düzenleyin.Sabit giderlerPatron
Kira, elektrik, SGK gibi her ay tekrar eden giderler için ayrı bir ekran vardır: Ekle Menüsü → Sabit Giderler.İlk açılışta 12 hazır kalem gelir (Kira, Aidat, Muhasebe, Elektrik, Su, Doğalgaz, İnternet, Telefon, KDV, Stopaj, SGK, Belediye). Bunları düzenleyebilir, silebilir, yenilerini ekleyebilirsiniz.Nasıl kullanılır
Üstteki oklarla ayı seçin.
Her kalemin yanındaki tutar alanına o ayın rakamını yazın.
Ödediğiniz kalemin kutucuğunu işaretleyin.
Ay değiştiğinde geçen ayın rakamı "Geçen ay: X TL" olarak referans gösterilir — aynıysa hızlıca girebilirsiniz.
İki grup
GENEL GİDERLER — kira, fatura, vergi gibi kalemler.
SABİT PERSONEL GİDERLERİ — maaş gibi düzenli personel giderleri. Yeni kalem eklerken hangi gruba ait olduğunu seçersiniz.
İpucu: "Sıfırla" butonu sadece işaretleri temizler, girdiğiniz tutarlar silinmez.Görev atama ve tekrarlayan görevlerPatron
Görev atama
Ana ekran → Görev Ata.
Görevi vereceğiniz personeli seçin.
Listeye başlık ve maddeleri yazın (ör. "Buzdolabı temizliği", "Depo sayımı").
Her gün tekrarlansın istiyorsanız "Her gün tekrarla" kutucuğunu işaretleyin.
Kaydedin — görev anında personelin "Görevlerim" ekranına düşer.
Görev takibi
Ana ekran → Görev Takibi. İki sekme vardır: onay bekleyenler ve tüm görevler. Personel görevi tamamlayıp onaya gönderdiğinde buradan onaylar veya sebep yazarak reddedersiniz.Tekrarlayan görev nasıl yenilenir?
Tekrarlayan bir görevi onayladıktan sonra, ertesi gün saat 08:00'den sonra personel "Görevlerim" ekranını açtığında o günün kopyası otomatik oluşur.Dikkat: Yenilenme personel ekranı açtığında gerçekleşir. Personel "Görevlerim"e hiç girmezse yeni günün görevi de oluşmaz — siz de Görev Takibi'nde göremezsiniz. Bu bir hata değil, çalışma şeklidir.RaporlarPatron
Ana ekran → Raporlar. Dört rapor vardır; hepsi yalnızca ONAYLANMIŞ kayıtları kullanır.Harcama Raporu — seçilen ayın kategori bazlı harcama dağılımı ve toplamı.
Personel Raporu — kişi kişi çalışılan saat, hakediş ve yapılan ödemeler. Bir isme dokununca detay dökümü açılır.
Gün Sonu Raporu — tarih aralığına göre ciro dökümü. Onaylı kayıtları buradan düzenleyebilirsiniz.
Günlük Harcamalar — tek bir güne odaklanan harcama listesi.
İpucu: Bir kaydı raporda göremiyorsanız ilk bakacağınız yer Onaylar ekranıdır — büyük ihtimalle hâlâ onay bekliyordur.PDF rapor alma ve paylaşmaPatron
Ana ekrandaki "PDF Rapor Al" butonu, seçtiğiniz tarih aralığı için tek dosyada tam bir mali özet üretir.PDF içinde ne var?
Finansal özet — Toplam Ciro, Manuel Harcama, Sabit Gider, Personel Hakedişi ve Net Kâr/Zarar.
Gün sonu/ciro dökümü, kategori bazlı harcama analizi.
Sabit giderler (genel ve personel ayrı), personel mesai özeti, ödemeler ve personel bakiyeleri.
Nasıl alınır
PDF Rapor Al → başlangıç ve bitiş tarihini seçin.
Rapor oluştur — önizleme açılır.
Önizlemeden yazdırabilir, cihazınıza kaydedebilir veya paylaşabilirsiniz.
Sağ üstteki gönder simgesiyle raporu doğrudan Telegram kanalınıza dosya olarak yollayabilirsiniz (Telegram ayarı yapılmış olmalı).
İpucu: Net Kâr/Zarar hesabında personel ödemeleri değil, dönemde çalışılan HAKEDİŞ kullanılır. Ödemeler nakit çıkışı olduğu için raporda ayrı bir bölümde bilgi amaçlı listelenir.Telegram günlük otomatik raporPatron
Her gün saat 23:00'te o günün özetini Telegram'a otomatik gönderebilirsiniz: ciro, harcamalar, mesailer ve notlar.Kurulum
Telegram'da @BotFather'a yazıp /newbot komutuyla bir bot oluşturun, verdiği token'ı kopyalayın.
Botunuzla sohbet başlatın ve @userinfobot'tan chat ID'nizi öğrenin.
Ana ekran → Telegram Rapor ekranına bu iki değeri girin.
"Günlük rapor gönderilsin" anahtarını açın ve kaydedin.
"Test Gönder" ile çalıştığını doğrulayın.
Aynı ekrandaki "Rapor Al" butonu ise ayın 1'inden bugüne kadar olan dönemsel özeti anında Telegram'a yollar.Dikkat: Bot token'ınızı kimseyle paylaşmayın — o token'a sahip olan herkes botunuz adına mesaj gönderebilir.Enflasyon takibiPatron
Düzenli aldığınız ürünlerin fiyatlarını ayda üç kez kaydedip kendi restoranınıza özel enflasyon oranınızı görürsünüz.Kurulum
Ana ekran → Enflasyon Durumu → Ürünler.
Takip etmek istediğiniz ürünleri ekleyin (ör. Dana Kıyma, Ayçiçek Yağı, Un, Peynir).
Fiyat girişi
Her ay üç ölçüm noktası vardır:Ayın 1'i — dönem başı fiyatı
Ayın 15'i — ara ölçüm
Ayın son günü — dönem sonu fiyatı
Girişi siz yapabilirsiniz veya personeliniz kendi ana ekranındaki "Enflasyon Fiyat Girişi" butonundan girebilir. Geriye dönük giriş de yapılabilir.Sonuç
Aylık enflasyon, tüm ürünlerin (dönem sonu − dönem başı) / dönem başı yüzde değişimlerinin ortalamasıdır. Enflasyon Durumu ekranında ürün ürün ve toplam olarak görürsünüz.İpucu: Sağlıklı bir oran için en az 5-10 ürün takip edin ve hep aynı ürünleri ölçün. Ürün listesi sık değişirse karşılaştırma anlamını yitirir.Personel Ekranları
Personel ana ekranıPersonel
Personel giriş yaptığında sekiz butonlu bir ekran görür:Yeni Harcama Ekle
Mesai Girişi
Ödeme / Avans
Gün Sonu
Görevlerim
Not Ekle
Enflasyon Fiyat Girişi
Geçmiş Kayıtlarım
Sağ üstteki kişi simgesi Hesap ekranını açar (şifre değiştirme).İpucu: Personel yalnızca kendi gönderdiği kayıtları görür. Başka personelin verilerine, raporlara veya bakiyelere erişemez.Harcama girişiPersonel
Ana ekran → Yeni Harcama Ekle.
Kategoriyi seçin (Market, Migros, Diğer…).
Tutarı ve kısa bir açıklama yazın.
Gönderin — kayıt patronun onayına düşer.
İpucu: Tutar yazarken virgül de nokta da kullanabilirsiniz; ikisi de aynı şekilde okunur (12,50 = 12.50).Gönderilen harcamanın durumunu "Geçmiş Kayıtlarım" → Harcamalar sekmesinden takip edebilirsiniz.Mesai girişiPersonel
Çalışılan süreyi iki şekilde girebilirsiniz — ekrandaki mod anahtarıyla seçilir.Saat ile gir
Çalışılan saat sayısını yazarsınız. Kazanç otomatik hesaplanır: saat × saatlik ücret.Tutar ile gir
Doğrudan TL tutarı yazarsınız; karşılığı olan saat geriye doğru hesaplanır. Yevmiye usulü çalışmada kullanışlıdır.Normal personel yalnızca kendi adına mesai girebilir.
Yetkili personel ve patron, listeden başka bir kişiyi seçip onun adına da girebilir.
Dikkat: Kazanç kutusu yalnızca patrona görünür. Personel kendi tahmini kazancını bu ekranda göremez.Ödeme / avans girişiPersonel
Yapılan bir ödemeyi kaydetmek için kullanılır. Dört tür vardır: Maaş, Avans, Prim ve Diğer.Ana ekran → Ödeme / Avans.
Ödemeyi alan kişiyi ve ödeme türünü seçin.
Tutarı ve varsa açıklamayı girin.
Gönderin — patron onayladığında ilgili kişinin bakiyesinden düşülür.
Gün sonu (kasa) girişiPersonel
Günün kapanışında cironun ödeme tipine göre dökümünü girersiniz.Ana ekran → Gün Sonu.
Tarihi kontrol edin (geriye dönük giriş yapılabilir).
12 kalemi doldurun: Nakit, Kredi Kartı, EFT, Toplu Yemek, Organizasyon, Multinet, Ticket, Sodexo, Tooken Flex, Set Card, Metropol, Diğer. Boş bıraktığınız kalemler sıfır sayılır.
Toplam otomatik hesaplanır. Gönderin.
Dikkat: Her güne yalnızca bir kayıt girilebilir. Rakamı yanlış girdiyseniz yeni kayıt açmayın — "Geçmiş Kayıtlarım" → Gün Sonu sekmesinden, kayıt hâlâ beklemedeyken "Düzenle" ile düzeltin. Onaylandıktan sonra düzeltmeyi patron yapar.GörevlerimPersonel
Patronun size atadığı iş listelerini burada görürsünüz.Ana ekran → Görevlerim.
Bitirdiğiniz maddenin kutucuğunu işaretleyin.
Gerekirse maddeye not ekleyin (ör. "malzeme bitti, alınamadı").
Hepsi bittiğinde "Onaya Gönder" deyin.
Patron onaylar veya sebep yazarak reddeder. Reddedilen görevi düzeltip yeniden gönderebilirsiniz.İpucu: Her gün tekrarlanan görevleriniz varsa, o günün listesi siz ekranı açtığınızda (sabah 08:00'den sonra) otomatik oluşur. Her sabah "Görevlerim"e bir kez uğramayı alışkanlık edinin.Not eklemePersonel
Bir personel veya harici çalışan hakkında patrona not iletmek için kullanılır.Ana ekran → Not Ekle.
Listeden kişiyi seçin (personel ve çalışanlar birlikte listelenir, simgeleriyle ayrılır).
Notunuzu yazıp gönderin.
Not doğrudan görünmez; önce patronun onayından geçer. Durumunu "Geçmiş Kayıtlarım" → Notlarım sekmesinden takip edebilirsiniz — reddedildiyse sebebi de orada yazar.Enflasyon fiyat girişiPersonel
Patronun takip listesine eklediği ürünlerin güncel fiyatlarını girersiniz.Ana ekran → Enflasyon Fiyat Girişi.
Dönemi